Personal Assistant to Founder

Bergabunglah dengan Cake Empire Bali, sebuah perusahaan yang sedang berkembang pesat di Seminyak, Bali, sebagai Personal Assistant to Founder. Di sini, Anda akan berperan dalam mendukung para pendiri dalam berbagai tanggung jawab pribadi dan profesional, membantu mereka menjaga keseimbangan antara kehidupan pribadi dan bisnis. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, Anda akan berkesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam pertumbuhan Cake Empire Bali.

Sebagai Personal Assistant to Founder, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas sehari-hari yang mencakup pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan komunikasi internal serta eksternal. Anda akan bekerja erat dengan tim pendiri untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme. Dengan pengalaman sebelumnya dalam peran serupa atau latar belakang yang relevan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan dalam lingkungan yang mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengkoordinasikan acara untuk para pendiri, termasuk rapat, pertemuan, dan acara sosial.
• Menyusun dan mengelola dokumen, surat, dan berkas untuk para pendiri, termasuk pengelolaan arsip digital dan fisik.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan, email, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek pribadi dan profesional para pendiri, termasuk pengelolaan tugas dan prioritas.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif, termasuk penjadwalan, pengelolaan anggaran, dan pengelolaan vendor.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan klien dan mitra, termasuk pengelolaan komunikasi dan pengelolaan janji temu.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan pribadi dan profesional para pendiri, termasuk pengelolaan rekening dan pengelolaan transaksi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan aset pribadi dan profesional para pendiri, termasuk pengelolaan properti dan pengelolaan kendaraan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau peran serupa dalam lingkungan profesional.
• Penguasaan baik dalam mengelola jadwal dan mengkoordinasikan acara.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan informasi pribadi (PIM) seperti Outlook, Google Calendar, dan lainnya.
• Penguasaan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Keahlian dalam komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan pribadi dan profesional adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam pengelolaan aset pribadi dan profesional adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris dan bahasa setempat Bali adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait